交易须注重资料原件的保留
本律师最近在办理台商协会会员的货款纠纷案件中，发现大多数台商会员企业在与客户的交易往来中，往往只是凭相互之间的传真甚至是电话便决定交易，很少有签订正式的加盖公章的《合同》或者《协议书》。当然从相互信任并且都有良好信用的角度看，这无可厚非，但是，事情的发展并不如我们想象的那样，在交易过程中，变数是不可避免地存在的，通常会发生这样或那样的问题，一旦双方发生纠纷，乃至打官司到法庭上，就会出现信用危机的现象-----翻脸不认账、否认传真订单的真实性。按照诉讼法律的规定，打官司所需要提供的证据，应当提供原件，只有复印件而没有原件的，如果对方不认可，则复印件不能起到证据效力；传真件等同于复印件，同样证据效力不高。所以，没有原件的诉讼方在对方否认传真件、复印件的情况下，只有承担败诉的苦果！
在此，深圳企业律师提醒各会员企业，在交易过程中需注意并重视以下资料原件的收集和保留：
一、订单（合同）。凡不属于现金支付的交易，即使双方十分熟悉和信任，如遇金额较大的交易，建议最好签订《合同》或者《协议书》，双方均要签字盖章，并且各持一份。书面的《合同》或者《协议书》中约定有品名、规格、质量标准、数量、单价、总价、交货方式、交货地点、交付时间、运费负担、货款支付方式、支付时间、违约责任等等内容，不仅便于双方参照履行，而且一旦发生纠纷，也比较好解决。通常，台商之间以传真订单、电话作为合同，这未尝不可，但是需要注意：1、收订单方在交易确定下来后，最好要对方在确定的订单上加盖公章；2、下定单方同样需要在交易确定后，向对方索取确认订单之原件。3、电话交易须在交易确定后索取相关文字资料。
二、送货单。送货单是发货方主张货款的关键证据资料，必须持有原件并保留完好。送货单保留件应具备以下内容：1、送货方的准确名称（全称），也可以加盖送货章；2、送货业务员的签名、送货车辆驾驶员的签名；3、收货方的准确名称（全称）；4、收货方收货人员签名；5、收货方加盖的公章或者专门的收货章；6、所送货物的品名、数量、规格、单价、总价；对所受货物质量异议的期限。等等。曾有一家公司因对方不承认收货人员系其员工，加之送货单又没有盖收货章，劳动部门也查不到对方员工中有收货人，以至这家公司官司败诉，几十万元的货款就这样被对方赖掉！这个教训可谓深刻！
三、与交易有关的其他资料。包括各种函件、传真件、电子邮件等，这些属于补充证据材料，用以证明交易的真实性、交易变更等事实，这些也是打官司不可或缺的重要证据。如交易对方指令我方将货送到第三方的书面通知，倘若我方没有保留，对方一旦赖帐，说我方没有向其交货，我方势必处于十分被动境地。